Utilisation de l’iPad en milieu professionnel : Milène, technicienne étude de prix

plusieurs témoignages de lecteurs utilisateurs pros de l’iPad. C’était la semaine
dernière Pierre, comédien et acteur et auparavant Audrey,
directrice artistique ainsi que
Malone, graphiste qui partageaient leur l’utilisation de l’iPad et
les apps les plus utiles dans leur activité professionnelle. On a reçu
de nombreux témoignages (merci !) et aujourd’hui c’est Milène,
qui partage son témoignage et les applications utilisées pour son
activité :

Je suis technicienne "étude de prix" dans le démantèlement et la gestion de
déchets pour un grand groupe privé. Mon métier consiste à répondre à des appels
d’offres pour des entreprises comme EDF.

Pour des raisons personnelles j’ai obtenu de travailler en télétravail, du
coup, je suis amenée à me déplacer régulièrement vers le siège de ma société et
je me retrouve aussi avec peu de moyens en terme d’imprimante scanner etc etc
mais grâce à l’iPad, je ne souffre pas de cette lacune.

En effet, grâce à l’application DropBox (ici
sur l’App Store et
présentée là sur iPhon.fr) , je peux me transférer les fichiers dont j’ai
besoin, notamment les cahiers des charges etc.

Je lis ainsi les pdf grâce à l’application
pdf-notes (ici
sur l’App Store) , cette application me permet d’annoter les
passages importants du document ou de le surligner, comme sur une
version papier. Et je peux ainsi me renvoyer par mail, ou à mes collègues, la
version du pdf avec mes notes.

Depuis peu, je me suis achetée un stylet bamboo stylus
(ici
par exemple) pour la prise de note à la main, de façon à lâcher aussi le
cahier papier et n’avoir QUE l’iPad lors de mes déplacements.
J’utilise l’application Noteshelf (ici
sur l’App Store) qui me permet de prendre mes notes (lors de réunions
notamment mais aussi en brouillon) et d’avoir un cahier par thématique. Une
fois ma prise de note terminée, je peux me renvoyer mes notes en pdf via
DropBox ou Evernote (ici
sur l’App Store) , ou par mail à mes collègues.

J’utilise l’application Evernote pour classer sur l’ipad mes différents
dossiers professionnels, avec les documents annotés et mes prises de note.

Les incontournables comme Pages (ici
sur l’App Store) et Numbers (ici
sur l’App Store) me sont aussi très utile, notamment pour initier ou
modifier un document lorsque je suis en déplacement (train ou avion), afin de
les finaliser sur mon fixe professionnel.

Enfin, etant moi même à l’étranger, mais ma société en France, j’ai un
numéro en ligne via Skype (ici
sur l’App Store) , ainsi, mes collègues peuvent m’appeler sur un numéro de
téléphone français, et je reçois leur appel sur mon iPad (ou mon iPhone,
souvent plus pratique pour cette appli).
L’iPad me permet donc d’avoir à portée de main tous mes documents annotés et
prise de note lors de mes déplacements sans avoir à emporter un tas de papier
avec moi et ainsi penser à l’environnement en n’utilisant quasiment plus de
feuilles de papier. L’iPad est vite devenu un atout dans mon travail à
domicile, et aujourd’hui, j’aurais dû mal à me passer de lui !

Merci Milène pour ce témoignage !

Vous pouvez retrouver :

• les précédents témoignages ici,
• 
  une liste d’applis iPad 2 indispensables là
• les apps citées dans cet article :

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